Skomentuj 
Podziel się!
Udostępnij
Twittnij
Wyślij
Drukuj
24 lutego 2011 r. w Centrali GAZ-SYSTEM S.A. odbyło się spotkanie z firmami wykonawczymi zainteresowanymi świadczeniem usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych. Spotkanie poświęcone było prezentacji nowej Strategii Kontraktowania Przedmiotowych Usług wynikającej z wdrożonej Korporacyjnej Polityki Zakupowej. Najbliższym przetargiem, który ma zostać przeprowadzony w oparciu o nową strategię zostaną objęte stacje gazowe Oddziału w Tarnowie już w marcu b.r.
Założenia nowej organizacji zakupów omówiła Anna Bednarek, dyrektor Pionu Zamówień i Administracji. "Chcemy budować nową strategię zakupową Spółki. Są bowiem takie kategorie zakupów, które warto centralizować. Nie chcemy jednak by nasza strategia była oderwana od rynku, dlatego pragniemy poznać Państwa opinie na ten temat" - zaapelowała do uczestników spotkania Dyrektor Bednarek i zaprosiła do wypełnienia ankiety weryfikującej oczekiwania wykonawców.
"Jednym z naszych priorytetów jest śledzenie tego, co się dzieje na rynku dostawców. Ponieważ myślimy o naszych dostawcach i zależy nam na obopólnym zadowoleniu, zmieniliśmy Instrukcję udzielania zamówień. Zależy nam bardzo na jakości świadczonych przez Państwa usług oraz jakości samych dostaw, dlatego wprowadziliśmy tryb zapytania ofertowego oraz listę kwalifikowanych dostawców" - poinformowała przedstawicieli firm Anna Bednarek.Strategię kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych przedstawił Paweł Wilczyński, Kierownik Zespołu ds. kategorii zakupowej - eksploatacja.
Jej celem i głównym założeniem jest zwiększenie konkurencyjności przez wprowadzenie takiego modelu, który umożliwi wszystkim dostawcom równy dostęp do wiedzy oraz informacji. Zakomunikowana Strategia wprowadza wymóg bardzo szczegółowego opisu każdego obiektu i ofertowanie każdej stacji indywidualnie "Tylko takie podejście z równoczesnym przekazaniem szczegółowych danych technicznych pozwoli "skroić na miarę" ofertę uwzględniającą w pełni specyfikę poszczególnych obiektów" - ocenił w swym wystąpieniu Paweł Wilczyński. Dla każdej stacji z osobna będzie również przygotowywany harmonogram prac (wynikający z trzyletniego okresu obowiązywania umowy eksploatacyjnej). Pozwoli to na przekazanie bardzo precyzyjnej informacji dla wykonawców o zakresie i częstotliwości wykonywania oczekiwanych usług. Założeniem Strategii jest także zmniejszenie barier wejścia dla firm wykonawczych dzięki podzieleniu przetargów na zakresy częściowe odpowiadające obszarom Terenowych Jednostek Eksploatacji każdego z Oddziałów.
Sposób określania wartości szacunkowej przetargów scharakteryzował Michał Śmierciak, Ekspert obszaru zakupów z firmy doradczej AMPLIO Management Consultants, która przeprowadza ekspertyzy na zlecenie GAZ-SYSTEM S.A. Zaprezentowana metodyka, biorąca pod uwagę takie czynniki kosztowe jak koszty osobowe, materiały oraz logistykę i transport, będzie służyła organizacji wszystkich przetargów w Spółce.
Przedstawiono kalendarium na najbliższe przetargi dotyczące części technologicznej usług eksploatacji stacji gazowych na terenie całej Polski;
Marzec 2011 - Oddział w Tarnowie,
Lipiec 2011 - Oddział w Świerklanach,
Kwiecień 2012 - Oddział w Poznaniu,
Maj 2012 - Oddział w Gdańsku,
Styczeń 2013 - Oddział Rembelszczyzna
Nowa Polityka Zakupowa obowiązuje w GAZ-SYSTEM S.A. Od 1 lutego 2011 r. Celem wdrożenia nowych zasad organizacji zakupów jest zwiększenie efektywności zarządzania spółką w tym obszarze. Nową strategię zakupową przygotowano w oparciu o międzynarodowy wyznacznik Quality for Price (zachowanie najkorzystniejszej relacji jakości do ceny). Oznacza to, że nowa procedura powstała zgodnie z najlepszymi standardami i światowymi praktykami efektywnego zarządzania zakupami w spółkach.
Nowe zasady zakupów w GAZ-SYSTEM S.A. zostały opisane w Korporacyjnej Polityce Zakupowej i Instrukcji Udzielania Zamówień i opierają się na trzech głównych filarach:
- strategicznej koordynacji zakupów,
- zarządzaniu kategoriami,
- oraz na klarownym podziale ról i obowiązków.
Polityka zakupowa opiera się na budowaniu strategii w poszczególnych obszarach zakupów, tzw. kategoriach. W praktyce wprowadzenie nowej polityki zakupowej w GAZ-SYSTEM S.A. oznacza zmianę podejścia do funkcji zakupów z administracyjnego na strategiczne. Dzięki temu nasza firma będzie mogła zwiększyć efektywność procesów zakupowych wykorzystując skalę realizacji przez GAZ-SYSTEM S.A. zamówień, zarówno w zakresie działalności operacyjnej, jak i realizowanych przez Spółkę projektów inwestycyjnych.
Nowe podejście do tematu zakupów w GAZ-SYSTEM S.A. w 2010 zostało nagrodzone podczas Kongresu Menedżerów Zarządzania Łańcuchem Dostaw, zorganizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Menedżerów Logistyki.
Więcej informacji: lista kwalifikowanych dostawców
KOMENTARZE (0)
Do artykułu: GAZ-SYSTEM S.A. przedstawił nową "Strategię kontraktowania usług obsługowo eksploatacyjnych stacji gazowych"